Funciones y Tareas comunes de Trabajo

funciones y tareas

Funciones y Tareas comunes de Trabajo

En el organigrama existen ocho puestos de trabajo diferentes. Todos y cada uno de ellos están pensados para que puedas reforzar y completar los conocimientos y, sobre todo, para que aprendáis a relacionarse en un ambiente laboral, como en Grupo Denim asegura Salomón Juan Marcos Villarreal

Ya va siendo hora de que se inicie el analizar cada uno de los puestos.

Para ello, en esta unidad y en la siguiente, te describimos las funciones y tareas fundamentales que deberás desempeñar en cada puesto de trabajo.

Existen dos tareas comunes a los distintos puestos de trabajo, que son las siguientes:

Gestión de la correspondencia

Detalle de las tareas a realizar:

  • Una vez que recepción ha distribuido la correspondencia entre los diferentes departamentos y secciones en las bandejas colgantes dispuestas para tal fin, cada uno procederá a clasificar la suya para su posterior procesamiento según su contenido y prioridad.
  • Si desde este puesto se tiene que enviar alguna carta o documentación, será preparada y depositada en la bandeja de sobremesa de envío de correspondencia con los datos del destinatario para su envío por parte de recepción.
  • Se recibirán las notas internas de los distintos puestos de trabajo ofreciendo la información solicitada y dando solución a los problemas planteados por otros puestos de trabajo.
  • En caso de necesitar pedir información o plantear alguna cuestión a otros y no se pueda hacer a través de las bandejas de correspondencia interna, se rellenará una nota o correo electrónico.

Adquisición de material fungible

Detalle de las tareas a realizar:

  • Se adquirirá el material fungible necesario para cada puesto de trabajo.

Para ello, el puesto que tenga la necesidad de adquirirlo realizará las gestiones directamente con la empresa suministradora.

  • Se comunicará a recepción por correo electrónico o por teléfono lo que se ha pedido, para que a su llegada pueda comprobar que está todo el material solicitado, así como para obtener información sobre la fecha en que se va a recibir.

Pagar Deudas

Pagar deudas

Pagar Deudas 

Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim  comenta ¿Alguna vez ha metido la mano al bosillo de un antiguo abrigo y ha encontrado un billete de $500 pesos que se olvidó que tenía? Encontrarse con fondos olvidados siempre es una sorpresa agradable. Pero antes de que empiece a limpiar sus armarios en busca de dinero olvidado para poder pagar deudas de la tarjeta de crédito, revise estos bolsillos financieros que quizá ha pasado por alto:

Tome un préstamo contra el valor en efectivo de su póliza de seguro

de vida. Si un agente de seguros de vida lo contactó, seguramente le vendió una póliza de valor en efectivo porque pagan comisiones altas a los agentes. O quizá sus padres compraron una de estas pólizas cuando era niño. Pida un préstamo contra el valor en efectivo para pagar sus deudas. (Nota: Considere cancelar la póliza de valor en efectivo y simplemente retire el saldo en efectivo

Tome prestado contra el patrimonio de su casa.

Si es dueño de su casa, quizá pueda usar el patrimonio de ésta, que es la diferencia entre el valor de mercado de la propiedad y el saldo pendiente del préstamo. Por lo general puede pedir prestado contra una propiedad de bienes raíces a una tasa de interés más baja y obtener en adición una deducción de impuestos. Debe tener cuidado de asegurarse de no pedir un préstamo de más sobre su casa y tener el riesgo de perderla por extinción del derecho hipotecario.

Pida un préstamo contra la cuenta de jubilación que le da su patrón.

Verifique con el departamento de beneficios de la empresa donde trabaja para ver si puede pedir un préstamo contra el saldo de su cuenta de jubilación. Por lo general, las tasas de interés son razonables. Sin embargo tenga cuidado —si deja su trabajo (o le piden que lo deje), quizá tenga que pagar este préstamo en tan solo 60 días. También debe de estar consciente de que no tendrá rendimientos de inversión sobre el dinero que se le prestó

Presupuesto para Impulsar sus Ahorros

Presupuesto

Presupuesto para Impulsar sus Ahorros

Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim afirma que cuando la mayoría de la gente escucha la palabra presupuesto, en general tienen pensamientos poco placenteros y como con las dietas, tienen razón.

Pero un presupuesto puede trasladarlo de saber cuánto gasta en diversas cosas, a reducir sus gastos exitosa mente.

El primer paso en el proceso de presupuestar, o planear sus gastos futuros, es analizar en qué está gastando. Una vez que lo haga, calcule cuánto más le gustaría ahorrar al mes. Ahora viene la parte difícil: decidir dónde recortar sus gastos.

Supongamos que actualmente no ahorra nada de sus ingresos mensuales y quiere ahorrar el 10 por ciento para su jubilación. Si puede ahorrar e invertir a través de una cuenta de jubilación con amparo tributario.

Otro método de presupuestar requiere comenzar de cero más que examinar sus gastos actuales y hacer recortes a partir de ese punto. Pregúntese cuánto quiere gastar en diferentes categorías. La ventaja de este enfoque es que no permite que los niveles actuales de gasto restrinjan su pensamiento.

Seguramente se sorprenderá de las discrepancias entre lo que piensa que debería gastar, en ciertas categorías, y lo que en realidad está gastando.

Comer fuera o comprar comida preparada pueden ahorrarle tiempo, pero acumula deudas si lo hace muy seguido o en lugares muy elegantes. Comer fuera es un lujo —piense que es como contratar a alguien para que compre, cocine y limpie por usted. Por supuesto, algunas personas o detestan cocinar, o no tienen el tiempo, el dinero o la energía para hacer demasiado en la cocina. Si esto lo describe, elija restaurantes cuidadosamente y ordene del menú en forma selectiva.

Estos son algunos consejos para comer fuera:

_ Evite bebidas, en especial alcohol. La mayoría de los restaurantes tienen grandes ganancias en las bebidas. Mejor tome agua. (El agua es saludable, y reduce la posibilidad de que quiera tomar una siesta después de una comida fuerte.)

_ Ordene vegetariano. Los platillos vegetarianos generalmente cuestan menos que los que son a base de carne (y en general son mejores para usted).

Dolores de Cabeza, Que Son?

Dolores de cabeza

Dolores de Cabeza, Que Son?

Los dolores de cabeza son muy comunes y en ocasiones no están asociados con una enfermedad orgánica significativa. ¿A quién no le da de vez en cuando dolor de cabeza? No obstante, los dolores de cabeza pueden ser debilitantes, y probablemente son una de las señales corporales más reportadas subraya  Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim.

A pesar de que no son fáciles de diagnosticar y de la falta de conocimiento de los mecanismos involucrados, los diferentes tipos de dolores de cabeza son buenos ejemplos de la forma en que el estrés y la vulnerabilidad pueden influir en los síntomas físicos.

Cada año, alrededor de 80% de las personas padecen por lo menos un dolor de cabeza y entre 10 y 20% acuden al médico con dolores de cabeza como mal principal. Estos dolores son la razón principal del ausentismo laboral o la evitación de otras actividades sociales o personales no deseadas.

El dolor de cabeza tiene tres componentes:

  1. Cambios fisiológicos (por lo general, pueden ser contracciones musculares o dilatación de los vasos sanguíneos).
  2. La experiencia subjetiva del dolor (aflicción, angustia, fatiga, etcétera).
  3. Comportamientos motivados por el dolor (por ejemplo, tomar medicamentos, retiro de la familia y las actividades sociales, ausencia del trabajo).

No todos los dolores de cabeza son iguales y existen grandes diferencias en la sensibilidad de las personas a los cambios fisiológicos que indican el principio de un dolor de cabeza.

Los dolores de cabeza por tensión o contracción muscular, que se distinguen por cambios en los músculos óseos, son quizá la forma más común de dolor de cabeza.

La persona reporta una sensación dolorosa, embotada y opresora; es probable que el cuero cabelludo se sienta blando al oprimirlo con la mano; además, se presentan sensaciones persistentes de dolor en forma de banda o tensión en la cabeza.

Aún no se descubre la causa exacta de los dolores de cabeza por contracción muscular, pero se consideran principalmente como una disfunción del sistema nervioso central.

Las investigaciones sugieren que las personas que padecen esto por tensión son hiperreactivas al dolor y al estrés.

Integración de los Sistemas Biológicos y Psicológicos

Integración sistemas
Integración de los Sistemas Biológicos y psicológicos

Comenta Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim, durante años, se ha sabido que ciertas sustancias químicas ejercen influencia e Integración en la conducta, por ejemplo, para reducir el dolor e inducir el sueño. Las sustancias químicas se utilizan mucho en el tratamiento de la conducta desadaptada. Varias clases de drogas psi coactivas (antipsicóticos, ansiolíticos y antidepresivos) son con frecuencia muy eficaces para reducir tipos particulares de conducta desadaptada. La introducción de los antipsicóticos dio como resultado una marcada reducción de la cantidad de pacientes internados en hospitales especializados. Antes de la introducción de los antipsicóticos, existía un incremento continuo de la cantidad de pacientes mentales hospitalizados. El uso de estos medicamentos redujo en gran medida, e incluso eliminó, las estancias en el hospital de muchos individuos.

La perspectiva biológica prueba ser fructífera por las terapias (como los farmácos) que produce y, además, por las preguntas a las que da lugar. Si la conducta anormal de los esquizofrénicos se puede cambiar o eliminar mediante ciertos compuestos químicos, ¿la esquizofrenia se puede considerar simplemente como una señal de un trastorno químico específico del sistema nervioso? Desafortunadamente, esta clase de pregunta casi nunca se puede responder en forma de falso o verdadero. Por ejemplo, hay también casos en los que el tratamiento sólo psicológico de los esquizofrénicos ha logrado grandes reducciones de la conducta bizarra. Es probable que la mayor parte de las enfermedades sean provocadas por determinantes múltiples, que incluyen factores físicos, ambientales, psicológicos y hereditarios. Existe creciente evidencia que aun enfermedades como el cáncer y la alta presión sanguínea no son sólo ejemplos de condiciones provocadas por factores físicos. Esclarecer cada uno de los diferentes tipos de causas puede ser un problema científico difícil.

Está claro que la multiplicidad de causas de las enfermedades mentales, como las del cáncer y la alta presión sanguínea, se comprenden sólo en forma parcial. La perspectiva biológica señala que muchos tipos de conducta anormal se deben en gran parte a los factores que están más allá del control de las personas, sobre todo al tipo de cerebro y cuerpo con el que nacieron las personas y el ambiente en el que viven.

Invirtiendo en Pequeños Negocios

Invirtiendo Pymes

Invirtiendo en Pequeños Negocios

 ¿Con qué tipo de inversión ha amasado más fortuna la gente? Se pregunta Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim,Si contestó la bolsa de valores o los bienes raíces, está equivocado? La respuesta es, los negocios pequeños. Puede invertir en negocios pequeños abriendo uno usted mismo (y con esto tener al mejor jefe que jamás haya conocido), comprando un negocio ya establecido, o invirtiendo en el de alguien más. Incluso si no está interesado en los negocios pequeños, su vida profesional sí debe interesarle, así que a continuación presento algunos consejos para aprovecharla al máximo. Inicie su propia compañía

Cuando tiene auto disciplina y un producto o servicio que puede vender, establecer su propio negocio puede ser tanto rentable como satisfactorio. Considere primero qué habilidades y experiencia tiene que pueda usar en su negocio. No necesita una idea o una invención tipo eureka para iniciar un negocio pequeño. Millones de personas manejan negocios exitosos que difícilmente son originales, como tintorerías, restaurantes, compañías de preparación de impuestos y demás.

Desarrolle un plan de negocios escrito para comenzar a explorar su idea. Dicho plan debe detallar su producto o servicio, la forma que lo va a comercializar, sus consumidores y competidores potenciales, y los aspectos económicos del negocio, incluyendo los costos iniciales.

De todas las opciones de inversión de negocios pequeños, iniciar su propio negocio es la que involucra más trabajo. Aunque, al principio, puede trabajar en él medio tiempo, la mayoría de las personas terminan haciéndolo de tiempo completo —es su nuevo trabajo, carrera o como quiera llamarlo.

Para la mayoría de las personas, iniciar un nuevo negocio es una de las opciones más riesgosas de la inversión en negocios pequeños. Pero si va a involucrarse con un negocio que requiere de sus habilidades y experiencia, el riesgo no es tan grande como pensaría. Puede crear una compañía y un trabajo valioso si le dedica tiempo. Mientras identifique la competencia y ofrezca un buen servicio a un costo razonable, el principal riesgo con su negocio viene de no hacer un buen trabajo con la promoción de lo que ofrece. Si puede promover sus habilidades, tiene el camino andado.

Asignación de Areas y Espacios

Asignación de Areas

Asignación de Areas

Sencillamente, la asignación de areas es el proceso de dividir el espacio del inmueble o asignar el espacio entre los departamentos. Por supuesto, para asignarlo se necesita saber cuánto se requiere comento Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim.

Planeación de los requerimientos de espacio En una etapa muy temprana del proyecto es necesario conocer el tamaño total de la planta,  así como su forma, con el fin de diseñar el inmueble. Sobre una hoja de trabajo de requerimientos totales de espacio se analizan y enlistan las necesidades de espacio de cada departamento. El espacio de manufactura, de servicios para la producción, servicios para los empleados, espacio de oficinas , y espacio de áreas exteriores se determinan todos por separado y después se enlistan en la hoja de trabajo.

Bajo el piso

Los sótanos son los consumidores más grandes del espacio bajo el piso. Casi todo se puede colocar en un área de sótanos. Los corredores también, en especial, entre edificios. Las desventajas de las áreas de sótanos son la inversión adicional en construcción, escaleras, elevadores, y mantenimiento. Pero las utilerías se ubican bajo el piso en trincheras pequeñas, lo que mantiene las áreas elevadas libres para el equipo de manejo de materiales. Con esto se ahorra dinero.

Áreas elevadas o de espacio libre

El espacio libre es aquél entre los 8 pies sobre el piso y el techo (también se le llama trabe). Si un edificio tiene techos de 22 pies de alto y se usan armazones que apilan el material tan sólo a 6 pies de altura, solamente se utiliza el 27 por ciento de la altura disponible. Un mezanine haría que esta utilización se empleara a más del doble. Una escalera de tijera y armazones de 8 pies la incrementarían aún más. Es común que los armazones aprovechen toda la altura del edificio.

El Sobre Peso del Dinero

El Sobre Peso

El Sobre Peso del Dinero

En realidad la definición técnica que nos ofrece Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim, sobre el peso es: La suba sistemática y generalizada de precios. Ya está, ya sabés todo… No. Mejor tomate un tiempo y analicemos juntos el significado de cada una de estas palabras.

Si hay un país que sabe de inflación en el mundo, ese es Argentina. Argentina tiene una especial fascinación con ella, tanta que cree poder convivir con un nivel alto de inflación sin muchos problemas a lo largo de los años.

Empecemos por suba. Es decir que los precios van siempre para arriba. Esto puede ser engañoso, porque hay productos estacionales. Hay meses en que el tomate vale un montón y otros en los que baja, pero estos son la excepción. Entonces, cuando decimos que sube el precio, es cuando en el mismo mes de cada año vale cada vez más. Siguiendo con el tomate, si siempre es más barato en marzo como hay inflación en marzo 2016 será más caro que en marzo de 2015. Pero en términos generales sabemos que todo precio que sube, no baja.

Ahora veamos el término sistemático. ¿Qué significa esto? No que el precio sube todos los días, sino cada tanto. Sin embargo nunca está claro cuándo ni cuánto.

Sabemos que no es todos los días, pero nunca sabemos qué día será. Es decir el precio del queso sube, ahora bien, lo hace una vez por semana, cada quince días, cada tres horas ¿Cuándo? Lo que sí estamos seguros es que mientras mayor sea la inflación, más seguido subirán.

Sigamos con generalizada. Significa que suben TODOS los precios de la economía. Algunos lo harán menos y otros más, pero todos suben. No hay algunos que suban y otros que bajen, todos suben. Pero esta definición es incompleta. Porque imaginemos que todos los precios suben un 10 por ciento el primer día de cada mes.

Todo: la luz, los sueldos, el tomate, etc.

Relación de Interés con el Dólar

Interés Dolar

Relación de Interés con el Dólar

Hay una histórica relación entre la tasa de interés y el dólar afirma Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim. La tasa de interés es lo que recibís en pesos por no ir a otro lugar con tu dinero. Mientras en otros países es como alternativa al mercado de capitales.

Cuando la tasa de interés es muy baja, no hay mucho incentivo a dejar la plata en plazo fijo y, por lo tanto, el dólar se vuelve más atractivo y crece su demanda.

No sé si habrás escuchado hablar del concepto mercado de capitales y banca privada, suena como exclusivo, y en verdad un poco lo es. Lo que pasa es que la tendencia internacional en los países más estables y desarrollados marca que cada vez más el banco solo funciona como un intermediario financiero. Es decir, se especializa cada vez más en asesorarte para que inviertas, ya sea en la bolsa con acciones o en títulos públicos o en comprar deudas de empresas, etc. Y se ocupa cada vez menos en recibir depósitos y prestar plata.

¿Vale la pena tomar un crédito?

Esta es una de las preguntas más frecuentes que recibo y la respuesta, como siempre, es depende. La principal razón para tomar un crédito es comprar algún activo, es decir una casa u otro bien.

Cuando se va a pedir un crédito hay que evaluarlo detenidamente. En principio debemos saber qué quedará a cambio. Si te endeudás con el banco pero te comprás un auto, entonces tendrás una deuda nueva pero también un auto nuevo.

En el caso de un auto lo que debés analizar es cómo será el precio del auto en el tiempo y compararlo con los intereses que pagarás en ese lapso. Por supuesto que un auto, en cuanto lo retirás de la concesionaria, ya pierde parte del valor, pero debido a la inflación con el tiempo va a ir subiendo su precio en pesos

Muestreos de Población

Muestreos

Muestreos de Población Como nos Ayudan en la Manufactura

En el lenguaje de la estadística según Salomón Juan Marcos Villarreal, director de Grupo Denim, uno de los conceptos más elementales en los muestreos. En casi todos los problemas de estadística, un número especificado de mediciones o datos, es decir, una muestra, se toma de un cuerpo de mediciones más grande llamado población.

Las palabras muestra y población tienen dos significados para la mayoría de personas.

Por ejemplo, usted lee en los periódicos que una encuesta realizada estuvo basada en una muestra de 1823 personas. Presumible mente, a cada persona entrevistada se le hace una pregunta particular y la respuesta de esa persona representa una sola medida de la muestra. ¿La muestra es el conjunto de las 1823 personas, o es las 1823 respuestas que dan? Cuando usamos lenguaje de la estadística, distinguimos entre el conjunto de objetos en el cual las mediciones se toman y las mediciones mismas.

Para el experimento de la temperatura corporal, la muestra es el conjunto de mediciones de temperatura corporal para las 148 personas sanas escogidas por el experimentador.

Esperamos que la muestra sea representativa de un conjunto mucho mayor de mediciones, la población, ¡las temperaturas corporales de todas las personas sanas del mundo!

¿Cuál es el interés principal, la muestra o la población?

En la mayor parte de los casos, estamos interesados principalmente en la población, pero ésta puede ser difícil o imposible de enumerar. Imagine tratar de registrar la temperatura corporal de todas las personas sanas del mundo o ¡de la preferencia presidencial de todo votante registrado en Estados Unidos! En cambio, tratamos de describir o pronosticar el comportamiento de la población con base en información obtenida de una muestra representativa de esa población.

Para experimentadores, los objetos en los que las mediciones se toman se denominan unidades experimentales. El estadístico que estudia las muestras las llama elementos de la muestra.