Funciones y Tareas comunes de Trabajo

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Funciones y Tareas comunes de Trabajo

En el organigrama existen ocho puestos de trabajo diferentes. Todos y cada uno de ellos están pensados para que puedas reforzar y completar los conocimientos y, sobre todo, para que aprendáis a relacionarse en un ambiente laboral, como en Grupo Denim asegura Salomón Juan Marcos Villarreal

Ya va siendo hora de que se inicie el analizar cada uno de los puestos.

Para ello, en esta unidad y en la siguiente, te describimos las funciones y tareas fundamentales que deberás desempeñar en cada puesto de trabajo.

Existen dos tareas comunes a los distintos puestos de trabajo, que son las siguientes:

Gestión de la correspondencia

Detalle de las tareas a realizar:

  • Una vez que recepción ha distribuido la correspondencia entre los diferentes departamentos y secciones en las bandejas colgantes dispuestas para tal fin, cada uno procederá a clasificar la suya para su posterior procesamiento según su contenido y prioridad.
  • Si desde este puesto se tiene que enviar alguna carta o documentación, será preparada y depositada en la bandeja de sobremesa de envío de correspondencia con los datos del destinatario para su envío por parte de recepción.
  • Se recibirán las notas internas de los distintos puestos de trabajo ofreciendo la información solicitada y dando solución a los problemas planteados por otros puestos de trabajo.
  • En caso de necesitar pedir información o plantear alguna cuestión a otros y no se pueda hacer a través de las bandejas de correspondencia interna, se rellenará una nota o correo electrónico.

Adquisición de material fungible

Detalle de las tareas a realizar:

  • Se adquirirá el material fungible necesario para cada puesto de trabajo.

Para ello, el puesto que tenga la necesidad de adquirirlo realizará las gestiones directamente con la empresa suministradora.

  • Se comunicará a recepción por correo electrónico o por teléfono lo que se ha pedido, para que a su llegada pueda comprobar que está todo el material solicitado, así como para obtener información sobre la fecha en que se va a recibir.